Guid’RGestion
d'auto-école
Essayer 30 jours

Planning · Réservations · Dossiers · Paiements · Suivi de formation

Votre auto-école,
de l'inscription
au permis.

Guid’R remplace les tableaux, les carnets et les fichiers éparpillés par un seul outil. Vos élèves réservent eux-mêmes, vos moniteurs voient leur semaine, et la direction suit tout, sur ordinateur comme sur téléphone.

30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement.

Accueil élève sur téléphone : prochaine leçon, heures effectuées et conseils du moniteur

Chaque étape, au même endroit

Guid’R suit l'élève du premier rendez-vous jusqu'au résultat de l'examen. Chacun voit ce qui le concerne : la direction, le secrétariat, les moniteurs et l'élève.

  1. 1

    Inscription

    Le secrétariat crée la fiche, le forfait et la liste des pièces à fournir. L'élève dépose sa pièce d'identité, sa photo ANTS et ses justificatifs depuis son téléphone.

  2. 2

    Leçons

    L'élève réserve sur les créneaux libres de son moniteur, dans les délais que vous fixez. Le planning se met à jour pour toute l'équipe, sans double réservation.

  3. 3

    Progression

    Après chaque leçon, le moniteur évalue les quatre compétences du référentiel et note le prochain objectif. L'élève sait où il en est.

  4. 4

    Examen

    Examens blancs, dates de passage et résultats. Vous suivez le taux de réussite au code et à la conduite, élève par élève et moniteur par moniteur.

Vos élèves réservent eux-mêmes

Depuis leur téléphone, ils voient leur prochaine leçon, leurs heures restantes et les conseils de leur moniteur. Ils réservent ou annulent dans les règles que vous avez choisies.

Le secrétariat passe moins de temps au téléphone, et les absences se repèrent tout de suite.

Délai de réservation
Réglable, par exemple 24 h avant la leçon
Annulation
Possible jusqu'à l'heure limite que vous fixez
Documents
Déposés par l'élève, validés par le secrétariat
Planning de la semaine dans Guid’R, avec les leçons de chaque moniteur

Un planning lisible pour chaque moniteur

Leçons, examens, disponibilités et absences sur une seule vue par semaine. Chaque moniteur voit son planning ; la direction et le secrétariat voient toute l'école et planifient en un clic sur un créneau libre.

Avec le suivi GPS, vous savez aussi où se trouvent vos voitures et vos motos pendant les heures de leçon.

Un accès pour chaque personne

Direction
Chiffre d'affaires, reste à encaisser, heures réalisées, réussite aux examens, équipe, véhicules et abonnement.
Secrétariat
Inscriptions, planning de l'école, vérification des dossiers, encaissements et reçus.
Moniteurs
Leur planning, leurs élèves, leurs disponibilités et l'évaluation de chaque leçon.
Élèves
Réservation, heures restantes, progression, documents et paiements.

Nos forfaits

Un prix par auto-école, jamais par élève. Sans engagement, résiliable à tout moment, 30 jours d'essai gratuit sur toutes les formules.

Solo

Pour l'auto-école avec un ou deux moniteurs.

39 € HT par mois

ou 390 € HT par an

  • Jusqu'à 2 moniteurs actifs
  • Élèves illimités et réservation en ligne
  • Planning, dossiers, paiements, progression
  • Sans suivi GPS
Commencer l'essai

Agence

Pour l'équipe qui veut aussi suivre ses véhicules.

69 € HT par mois

ou 690 € HT par an

  • Jusqu'à 6 moniteurs actifs
  • Élèves illimités et réservation en ligne
  • Planning, dossiers, paiements, progression
  • Suivi GPS des véhicules
Commencer l'essai

Illimité

Pour les grandes équipes et les écoles à plusieurs agences.

99 € HT par mois

ou 990 € HT par an

  • Moniteurs illimités
  • Élèves illimités et réservation en ligne
  • Planning, dossiers, paiements, progression
  • Suivi GPS des véhicules
Commencer l'essai

Prix hors taxes. Paiement par carte bancaire, facture envoyée à chaque échéance. À l'année, vous payez 10 mois au lieu de 12.

Devenez auto-école pilote

Guid’R s'ouvre à ses premières auto-écoles. Nous cherchons quelques écoles prêtes à l'utiliser au quotidien et à nous dire franchement ce qui manque.

  1. On vous installe. Import de vos élèves depuis votre ancien logiciel ou votre tableur, création des comptes moniteurs, réglages : nous le faisons avec vous.
  2. Une ligne directe avec le fondateur. Une question, un bug, une idée : vous parlez à la personne qui construit le logiciel.
  3. Vos besoins passent en premier. Les demandes des écoles pilotes sont traitées en priorité dans les nouvelles versions.
Proposer mon auto-école

Réponse personnelle, sans engagement.

Vos données restent les vôtres

  • Un espace par auto-école. Personne d'autre n'y a accès, et un élève ne voit que son propre dossier.
  • Une sauvegarde chaque nuit. Et la direction télécharge l'ensemble de ses données quand elle le souhaite.
  • Hébergé dans l'Union européenne. Mots de passe chiffrés, connexion sécurisée, conforme au RGPD.

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Guid’R fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos élèves et moniteurs se connectent avec l'adresse e-mail que vous leur avez enregistrée.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Vous choisissez une formule depuis la page Abonnement. Sans abonnement, l'application passe en lecture seule : vos données restent consultables et rien n'est perdu.

Puis-je récupérer mes données si je pars ?

Oui, à tout moment : la direction télécharge une sauvegarde complète depuis les paramètres, puis peut supprimer définitivement l'espace de l'auto-école.

Est-ce adapté aux moto-écoles ?

Oui. Leçons, examens et véhicules se gèrent de la même façon, quel que soit le permis préparé.

Combien de temps pour démarrer ?

La création de l'espace prend deux minutes. Vous ajoutez ensuite vos moniteurs et vos élèves : chacun reçoit ses identifiants par e-mail.

Poussez la porte, c'est ouvert.

Créez votre espace en deux minutes avec votre propre planning, ou découvrez la démonstration avec des données d'exemple.

Créer mon espace Voir la démo Demander une démo de 15 min

Une question avant de commencer ? Écrivez à contact@guid-r.com.